תוכנת MBOSS ניהול תשלומים באמצעות מ.ס.ב
א. כללי – מטרת התוכנה.
מטרת תוכנת M-Boss לניהול תשלומים ע"י מ.ס.ב – הנה ביצוע תשלומים לספקים ולמוטבים אחרים ביעילות ובקלות מירבית
ב. התועלות המושגות כתוצאה מתוכנת תוכנת M-Boss
1.בקרה על התשלומים
2.מיידיות בביצוע התשלום
3.חיסכון בזמן
4.חיסכון בעלויות אלטרנטיביות
להלן מפורטות התועלות המושגות באמצעות מערכת זו.
ג. בקרה על התשלומים
הבקרה המושגת באמצעות תוכנת M-Boss מתבטאת בכך שהתשלום המתבצע , מתבסס על חשבוניות שרשומות בחשבונו של הספק במערכת הנה"ח. כל חשבונית שבוצע עבורה תשלום מסומנת כ"שולמה" ולא תופיע יותר במצב החשבון של הספק – כשנכנס לבצע תשלומים עתידיים.
במידה ויופיעו חיובים בחשבון הספק הם יופיעו בו ויוכלו להתקזז מהתשלום המגיע לו.
ד. מיידיות בביצוע התשלום
התשלום הספקים מועבר במייל למ.ס.ב.(מרכז סליקה בנקאי), כקובץ .
הזיכוי לחשבונות המוטבים מתבצע בדיוק בתאריך המבוקש ע"י המשתמש.
במידה ונכללו מספר ספקים בקובץ – חשבון המשלם יחוייב בסכום אחד של ס"ה התשלומים – הספקים יזוכו כ"א בחשבונו- במקביל לחיוב המשלם.
ה. חיסכון בזמן
ביצוע התשלום באמצעות תוכנת M-Boss , הנו מהיר ביותר , וחוסך זמן עבודה יקר במחלקת הנה"ח
המוקדש להפקת שיקים , הדפסתם, חתימה עליהם ותיוקם.
ו. חיסכון בעלויות אלטרנטיביות
שימוש בתוכנת M-Boss לביצוע תשלומים באמצעות מ.ס.ב. חוסך עלויות אלטרנטיביות של הזמנת שיקים מבית-דפוס, עלויות הדפסה , ועלויות משלוח בדואר
ז. תיעוד יעיל
תוכנת M-Boss , יוצרת תיעוד פנים יעיל הן למשתמש והן למוטבים:
למשתמש- רשימת המוטבים שקיבלו תשלום – הסכום שקיבל כל מוטב וס"ה כללי
למוטב – דף מידע מפורט על התשלום שבוצע – ושליחתו בדוא"ל GMAIL
ח. שיטת העבודה
תוכנת M-Boss מאפשרת הפקת הוראות תשלום מהנה"ח וכן הוראות תשלום ידניות.
תוכנת M-Boss מפיקה דו"חות צפי תשלומים כתוצאה מהוראות התשלום שנרשמו.
תוכנת M-Boss מציגה רשימה עדכנית של כל הוראות התשלום הפתוחות הממתינות.
תוכנת M-Boss מפיקה קובץ למ.ס.ב. על-סמך הוראות התשלום התפוחות , ניתן לסנן הוראות .
ט. עלויות
עלות התוכנה 2500 ש"ח + מע"מ
העלות הנ"ל כוללת אחריות ושרות למשך שנה.
למידע נוסף, לייעוץ ולהזמנות:
מימד מחשבים(1987)בע"מ
למכתבים: ת.ד. 10877, מיקוד: 52008
טל: 03-6767328, פקס 153-2-5710257
אימייל: rafiaba@gmail.com
רפי כהן, רו"ח
