M-Boss- תוכנה לניהול סוכנות יבוא

א. כללי –מטרת התוכנה

מטרת תוכנת M-Boss  לניהול סוכנויות יבוא– הנה:
לעקוב אחר:
- בקשות להצעות מחיר המתקבלות מלקוחות
- בקשות להצעות מחיר המופנות לספקים (Inquiry)
- הזמנות מספקים (Purchase order)
- אספקת מוצרים ע"י הספקים
- ניהול מלאי של הסוכנות

ב. התועלות המושגות כתוצאה מתוכנת M-Boss  

1. הצלבת מידע ספק מול לקוח
2. מענה מהיר לשאלות של לקוחות וספקים
3. מעקב אחר הזמנות פתוחות מספקים ולקוחות
4. משלוח מייל ישירות מהתוכנה
5. יצירת קבצי אקסל – הכוללים את פרטי ההזמנה – למשלוח לספק.
6. ניהול מלאי פנימי של הסוכנות
להלן מפורטות התועלות המושגות באמצעות מערכת זו.

ג. הצלבת מידע ספק – לקוח

כשאנו מפיקים בקשה להצעת מחיר לספק , או הזמנה מספק , אנו רשאים  להגדיר גם את  הלקוח , עבורו מופקת הבקשה או ההזמנה לספק.
כתוצאה מכך ניתן לחפש ספק – ולעקוב אחר כל הלקוחות הממתינים לאספקת הזמנות ממנו
או לחפש לקוח – ולעקב אחר כל הספקים שקיימות עבורו הזמנות.

ד. מענה מהיר לשאלות לקוחות וספקים

ניתן לאתר מיידית כל מסמך לפי שם הלקוח/ספק ולאחזר את כל הנתונים הרלבנטים לשאלות.

ה. מעקב אחר הזמנות פתוחות/סגורות/הכל

ניתן לעקוב אחר כל המסמכים הפתוחים במערכת , בקשות להצעות מלקוחות, בקשות להצעות מספקים , והזמנות מספקים. ניתן להפיק הזמנת ספק על-סמך בקשה להצעת מחיר מספק או מלקוח, ובכך "לסגור" את הבקשה. ניתן לדעת איזה מסמך-יעד לסגירתו של מסמך הבסיס.
ניתן לסגור מסמך ידנית בנידה והפך להיות לא רלבנטי – תוך כדי ציון סיבות הסגירה.

ו. משלוח ישיר במייל

ניתן לשלוח מייל מתוכנות MBOSS  -ממסמכים ודו"חות – באמצעות Gmail, Outlook  ו-
Outlook-express, ניתן ליצור קבצי PDF לצורך צירופם לשרתי דוא"ל אחרים

ז. יצירת קבצי אקסל

ניתן לשלוח לספקים בחו"ל קבצי אקסל , במקביל להזמנות המופקות עבורם , ובכך לשפר את התקשורת עמם.

ח. ניהול מלאי פנימי של הסוכנות

תוכנת M-Boss  לניהול סוכנות יבוא משלבת גם מודול לניהול מלאי המוחזק ע"י הסוכנות

ט. עלויות

עלות התוכנה 8000 ש"ח + מע"מ
העלות הנ"ל כוללת אחריות ושרות למשך שנה.

למידע נוסף, לייעוץ ולהזמנות:

מימד מחשבים(1987)בע"מ
למכתבים: ת.ד. 10877, מיקוד: 52008
טל: 03-6767328, פקס 153-2-5710257
אימייל: rafiaba@gmail.com