M-Boss- תוכנה לניהול סוכנות יבוא
א. כללי –מטרת התוכנה
מטרת תוכנת M-Boss לניהול סוכנויות יבוא– הנה:
לעקוב אחר:
- בקשות להצעות מחיר המתקבלות מלקוחות
- בקשות להצעות מחיר המופנות לספקים (Inquiry)
- הזמנות מספקים (Purchase order)
- אספקת מוצרים ע"י הספקים
- ניהול מלאי של הסוכנות
ב. התועלות המושגות כתוצאה מתוכנת M-Boss
1. הצלבת מידע ספק מול לקוח
2. מענה מהיר לשאלות של לקוחות וספקים
3. מעקב אחר הזמנות פתוחות מספקים ולקוחות
4. משלוח מייל ישירות מהתוכנה
5. יצירת קבצי אקסל – הכוללים את פרטי ההזמנה – למשלוח לספק.
6. ניהול מלאי פנימי של הסוכנות
להלן מפורטות התועלות המושגות באמצעות מערכת זו.
ג. הצלבת מידע ספק – לקוח
כשאנו מפיקים בקשה להצעת מחיר לספק , או הזמנה מספק , אנו רשאים להגדיר גם את הלקוח , עבורו מופקת הבקשה או ההזמנה לספק.
כתוצאה מכך ניתן לחפש ספק – ולעקוב אחר כל הלקוחות הממתינים לאספקת הזמנות ממנו
או לחפש לקוח – ולעקב אחר כל הספקים שקיימות עבורו הזמנות.
ד. מענה מהיר לשאלות לקוחות וספקים
ניתן לאתר מיידית כל מסמך לפי שם הלקוח/ספק ולאחזר את כל הנתונים הרלבנטים לשאלות.
ה. מעקב אחר הזמנות פתוחות/סגורות/הכל
ניתן לעקוב אחר כל המסמכים הפתוחים במערכת , בקשות להצעות מלקוחות, בקשות להצעות מספקים , והזמנות מספקים. ניתן להפיק הזמנת ספק על-סמך בקשה להצעת מחיר מספק או מלקוח, ובכך "לסגור" את הבקשה. ניתן לדעת איזה מסמך-יעד לסגירתו של מסמך הבסיס.
ניתן לסגור מסמך ידנית בנידה והפך להיות לא רלבנטי – תוך כדי ציון סיבות הסגירה.
ו. משלוח ישיר במייל
ניתן לשלוח מייל מתוכנות MBOSS -ממסמכים ודו"חות – באמצעות Gmail, Outlook ו-
Outlook-express, ניתן ליצור קבצי PDF לצורך צירופם לשרתי דוא"ל אחרים
ז. יצירת קבצי אקסל
ניתן לשלוח לספקים בחו"ל קבצי אקסל , במקביל להזמנות המופקות עבורם , ובכך לשפר את התקשורת עמם.
ח. ניהול מלאי פנימי של הסוכנות
תוכנת M-Boss לניהול סוכנות יבוא משלבת גם מודול לניהול מלאי המוחזק ע"י הסוכנות
ט. עלויות
עלות התוכנה 8000 ש"ח + מע"מ
העלות הנ"ל כוללת אחריות ושרות למשך שנה.
למידע נוסף, לייעוץ ולהזמנות:
מימד מחשבים(1987)בע"מ
למכתבים: ת.ד. 10877, מיקוד: 52008
טל: 03-6767328, פקס 153-2-5710257
אימייל: rafiaba@gmail.com